낯선 사람에게 표지 말을 보내는 방법

표지 말은 전문적으로 당신을 나타내는 무언가이기 때문에 매우 중요합니다. 좋은 첫인상을 낼 수있는 기회는 오직 한 번뿐입니다. 그리고 표지 말은 좋은 출발을하기에 좋은 방법입니다. 그러나 커버 레터 작성을 시작할 때 몇 가지 문제가 발생할 수 있습니다.

해결하려는 사람의 이름을 알지 못하는 경우가있을 수 있으며 그러한 경우에는 가능한 가장 좋은 인상을주는 완벽한 편지를받는 작업을 복잡하게 만들 수 있습니다. 가능한 최선의 시나리오는 아니지만 정중하게 대처하고 상대방의 이름을 알지 못해도 좋은 인상을 줄 수있는 방법이 있습니다.

다음 기사에서는 낯선 사람에게 표지 말을 보내는 방법을 설명 합니다 .

따라야 할 단계 :

1

우리는 속임수를 쓰지 않을 것이고, 그 편지를 읽어야 할 사람 의 이름, 계급 및 지위 를 아는 것이 더 좋습니다 . 눈먼 편지를 보내는 것은 낯선 사람에게 어떤 부정적인 결과를 가져올 수 있습니다. 케이스에 따라, 당신은 충분히 노력하지 않은 것, 당신이 조사하기를 귀찮게하지 않았으며 그 사람의 이름이 무엇인지 알아 내려고 시도한 것 같습니다. 오늘날 당신은 당신의 처분에 많은 도구를 가지고 있습니다, 인터넷에서 당신은 분명히 당신이 필요한 정보를 찾을 것입니다. 그래도 그 이름을 찾을 수 없다면, 편지를 쓰거나 전문가가 될 수있는 방법이 있습니다.

2

당신이 다루는 사람의 성 (gender)을 추측하려고 시도하지 마십시오. 벤처가 한 위치에 있거나 다른 위치에 있다는 것이 남성이거나 여성이어서 틀린 것이어야한다고 생각하는 것은별로 구체적인 죄를 짓지 않는 것이 항상 바람직합니다. 한 여성이 목수를 책임질 수 있으며 한 남자가 간호의 수장이 될 수 있습니다.

성별에 신경을 쓰지 않고 그 사람을 대할 수있는 좋은 방법 은 회사 내에있는 직책 으로 이름을 짓는 것 입니다. 예를 들어, 서신에서받은 첫 인사말은 "친애하는 고용 관리자" 또는 "친애하는 고객 서비스 담당자"일 수 있습니다. 귀하가 정확하고 전문적인 치료를받는 동시에 이름이나 잘못된 처우를 망칠 수 없게됩니다.

3

당신도 피해야 할 것은 너무 비 특이 하거나 너무 일반적인 인사를 사용하는 것입니다 . 모든 편지는 반드시 사람에게 전달되어야하며, 반드시 읽어야하며, 독자는 읽어야한다는 것을 이해해야합니다. 그의 이름을 모른다 할지라도 그가 "누군지"라는 고전은 낯선 사람에게 아카타를 쓸 때 좋은 선택이 아닙니다. 독자가 편지를 보낸 사람에게 아무런 단서가 없다면 쓰레기통에 쌓일 가능성이 훨씬 큽니다.

피해야 할 또 다른 인사는 Hello와 같은 너무 친절한 인사입니다. 그것은 비생산적 일 수있는 전문성 부족을 나타 내기 때문입니다.

4

친절한 인사를 해야합니다. 고전적인 접근법은 라벨을 유지하기위한 매너와 노력을 보여줍니다. 허용되는 것으로 간주되는 훌륭한 인사말은 "친애하는 선생님 / 부인"입니다. 알 수없는 수신자를 전통적인 방식으로 처리하는 빠르고 유용한 인사말입니다. 또한 이전에 말했듯이 이것은 특정 성별이 가정되지 않고 있음을 보여줍니다.

5

편지 에 약간의 공식적인 접촉을 제공 하고 계속해서 개인적인 연락을 유지하려는 경우 "친애하는 Mr."을 추가 할 수 있습니다. 또는 "친애하는 부인" 그 사람의 제목과 결합하십시오. 그 사람이 여자인지 남자인지 확신 할 수 있다면이 방법으로 인사말을 시작하십시오. 접촉하려는 여성이 결혼했다는 것을 알고있는 경우에만 "Señora"로 그 여성을 언급해야합니다. 마지막 인사말은 "친애하는 Ms. Hiring Manager"입니다.