비즈니스 노트를 만드는 방법

비즈니스 메모 는 정책 변경, 프로젝트 상태, 인사 변경 및 회사가 관련 있다고 생각하는 기타 업데이트에 대한 중요한 정보를 널리 알리기위한 선호 통신 수단입니다. 이러한 메모는 일반적으로 저장되며 회사의 정치적 진화의 일부로 간주됩니다. 비즈니스 메모 는 단일 주제로 제한되어야하며 종종 중요한 기업 정보를 전송하기위한 올바른 옵션으로 간주되어야합니다.

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명확하고 즉각적인 목표 설정. 많은 사무실의 환경에서 많은 양의 정보가 배포되기 때문에 메시지를 전송하기 전에 메모의 요점을 파악하는 것이 중요합니다. 많은 사무실에서 정보 과부하가 문제가되면서 바쁜 전문가들은 노트를 뒤집어 쓰러 뜨리는 경향이 있습니다. 첫 번째 단락을 통해 메모의 목적을 설정하는 것은 대부분의 수혜자가 정보를 읽고 기억할 수있는 최선의 방법입니다.

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메모의 제목을 준비하려면 메모를받을 사람을 결정하십시오. 정보를 필요로하는 사람들에게 메모를 보내고 다른 사람들에게는 메모를 보내십시오. 이름의 철자를 확인하고 수신자의 제목을 추가하십시오.

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개요를 준비하십시오. 메모를 간결하고 간결하게 유지하는 것이 목표입니다. 이러한 이유 때문에 작성자가 주제에 초점을 맞추고 준비된 계획이라면 가장 중요한 사실 만 자세히 설명하도록하는 것이 더 쉽습니다.

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메모를 작성하십시오 . 첫 번째 단락에는 가장 중요한 정보가 포함되어야합니다.

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노트 본문 섹션을 작성하여 첫 번째 단락의 내용을 개발하십시오.

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메모의 마지막 부분에서 행동 촉구를 준비하십시오. 이 마지막 부분은 수혜자가 기대하는 바를 명확하게 설명해야합니다.