우리 회사에서 효과적인 회의를 개발하는 방법

기업 에는 동등하게 영향을 미치는 고유 질환 인 "재 협착염"이 있습니다. 회의에 투자 한 시간으로 인한 생산성 저하는 경영진이 가장 염려하는 측면 중 하나입니다. 우리의 경험에 따르면, 회의가 생산성을 유지할 수 있도록 방법론을 적용해야합니다 : 리더십, 엄격함 및 헌신. 회사에서 효과적인 회의 를 개최 하려면 다음 단계를주의 깊게 읽으십시오.

1

회의 가 정말로 필요한지, 그리고 누가 본질적으로 참석해야하는지에 대해 생각해보십시오. 회의를 피할 수 있는지 알아 보려면 목표를 명확하고 정확하게 정의하고 기다릴 수 있는지 평가하십시오.

2

하루의 순서에 따라 문서화 된 방식으로 전화를 겁니다. 시작 및 종료 시간을 설정하십시오. 모든 참석자가 토론 할 주제를 알아야합니다. 사람들에게 회의 참석을 상기시키는 방법에 대한 다음 문서를 읽는 것이 좋습니다.

3

모든 참가자가 시작하기 전에 회의를 적절하게 준비하도록하십시오. 이전 단계에서 전달한 것처럼 전화를 보내면됩니다.

4

시간을 엄수하십시오. 예정된 시간에 시작하십시오. 어셈블리 가 피로를 일으키지 않도록 1 시간 30 분 미만으로 지속되어야 함을 명심하십시오. 이미 테이블을 놓는 방법을 알고 있습니까?

5

컨 비너 또는 그가 지명 한 사람은 회의의 사회자이자 지도자가됩니다. 이것은 이사회 의 문제를 다룰 때 분명한 지침을 세워야하며, 참석자들 사이에 분열을 피하기 위해 "자유로운 길"을 피하는 것이 바람직합니다.

6

모든 종류의 중단을 피하십시오. 사전 경고 : 외부 전화, 전화, ...

7

의제를 벗어난 문제는 다루지 마십시오.

8

다른 사람들의 개입을 존중하십시오. 능동적으로 듣고 연습하십시오. 따라서 어리석은 논쟁이나 개인적인 문제는 피해야합니다.

9

달리 합의하지 않는 한, 회의를 기록 하고 다음 24-48 시간 사이에 보내십시오. 이 세션 에서 명확한 결론을 작성해야합니다. 이것은 회의에 적절한 지위와 중요성을 부여하는 근로자들을 격려 할 것이다.

• 회의가 독백이되지 않도록하고, 참석자들의 피드백을 모니터링하십시오.