파일 구성 방법

파일 시스템의 구성으로 인해 문서가 손실되는 것을 방지 할 수 있습니다 . 파일을 정리 한 후에는 폴더의 문서 수를 줄이고 중요하고 중요한 내용 만 표시 할 수 있습니다.

너는 필요로 할 것이다 :
  • 폴더 걸기
  • 폴더 파일
  • 레이블
따라야 할 단계 :

1

조직별로 문서 를 그룹으로 정렬 하십시오. 이렇게하면 범주 또는 클래스를 조정하는 데 도움이됩니다. 각 카테고리에 배치 할 문서를 결정하십시오. 파일 관리 및 구성에 도움이되므로 각 범주에 섹션을 만듭니다.

2

각 카테고리에 대한 하위 카테고리를 만듭니다. 파일 시스템 을 범주 및 하위 범주로 구성하는 것은 어려울 수 있지만 파일 시스템을 구성한 후에는 편리 할 것입니다. 이러한 파일 시스템은 유용 할뿐만 아니라 장소, 날짜 및 이름과 같은 여러 하위 범주로 나누어 파일 시스템을 단순화 할 수 있습니다.

3

코드화 된 색상을 사용하여 폴더 시스템을 분류하여 모든 중요한 파일을 만들고 서로 구분하십시오. 중요한 색상은 언제든지 문제의 파일을 찾는 데 도움이되며 특정 파일을 찾아야하는 경우 각 폴더를 확인할 필요가 없습니다.

4

3 ~ 5 색을 사용하십시오. 각 카테고리에 특정 색상을 사용하십시오. 가정용 파일에는 파란색을, 의료 파일에는 빨간색을, 재정 파일에는 녹색을, 개인 파일에는 파란색을 사용할 수 있습니다. 색상을 사용하여 각 카테고리를 구분할 수 있습니다.

5

흰색으로 쉽게 읽을 수 있으므로 폴더에 매달려 색상 라벨을 사용하고 라벨을 지정하려면 흰색 라벨을 사용하십시오. 알파벳순 또는 숫자순으로 작성한 범주에 따라 각 레이블을 폴더의 집계 위치에 놓습니다.

  • 폴더에 레이블을 숫자로 표시 할 수 있지만 파일을 숫자 순으로 정리하지 마십시오. 의사, 가계부 및 인사와 같은 이름을 가진 알파벳순 파일 시스템을 선호 할 수 있습니다.
  • 의료 기록에 빨간색과 같은 특정 색을 사용하면 파일의 중요성을 알 수 있으며 응급 상황이 발생할 때 해당 파일에 쉽게 접근 할 수 있습니다.