비즈니스 서신 헤더 작성 방법

편지를 회사에 보내려면 올바르게 시작해야합니다. 알다시피, 비즈니스 서신 은 가장 친한 친구에게 보내는 쪽지 또는 동료에게 감사 카드와 매우 다릅니다. 적절한 사람을 적절한 방법으로 대 처해야합니다. 이 유형의 편지를 쓰는 데는 특별한 규칙이 있습니다.

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먼저 귀하의 반송 주소를 맨 위에 대부분의 비즈니스 서신 에있는 머리글로 넣으십시오. 또한 발신자 주소를 페이지 중앙에 나타낼 수도 있습니다. 전화 번호와 이메일 주소를 입력하십시오.

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그런 다음 약어를 사용하는 대신 날짜를 입력하고 월의 전체 단어를 나타냅니다. 날짜는 페이지의 왼쪽 여백에 표시됩니다. 보낸 사람의 주소와 날짜 사이에 빈 줄 두 개를 두십시오.

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다음으로, 회사의 주소. 편지를 보낼 사람의 이름을 찾으십시오. 가능한 경우 편지에서 "누구에게 해당하는지"라는 표현을 사용하지 마십시오. 그 사람이 남성인지 여성인지 알아보십시오. 귀하의 주소에 "Miss"을 사용하지 마십시오. 남성의 경우 "선생님"을 사용하십시오. 여성의 경우 "숙녀"를 사용하십시오.

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글자의 길이에 따라 날짜 이후 2 ~ 3 줄 이동하십시오 (가능한 경우 한 페이지에 편지 쓰기). 귀하가 편지를 쓰고있는 사람의 이름을 적으십시오. 다음 줄에는 사장, 재무 이사 또는 인사 담당자와 같은 직책을 기재 한 다음 회사 이름과 주소를 입력하십시오.

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귀하의 비즈니스 서신에 대한 인사말을 작성하십시오. "Dear"와 "Mr."을 사용하십시오. 또는 "부인 "친애하는 Mr. Pérez"와 같은 사람의 성을 입력하십시오. 이름 뒤에 두 점을 넣으십시오.

• 간부 또는 행정부에 전화하는 간단한 전화는 인적 자원 책임자가 여성 인 경우 "귀하에게 회신 할 수있는 대상"또는 "선생님"의 편지를 처리하지 못하게합니다. 당신이 쓰는 사람과 직접 이야기하지 마십시오. 그것은 단지 당신이 편지를 쓰고 조금 더 많은 정보가 필요하고 기꺼이 전화에 응답하는 사람에게 설명합니다.