클라이언트가 지불 할 편지를 쓰는 방법

고객의 지불이 요청 되면 적절한 조치를 사용하여 효과적인 편지를 작성하여 보낼 수 있습니다. 지불 요청서는 고객이 기한 내에 인보이스를 지불하지 않을 때 사용됩니다. 고객이 인보이스를 지불하는 데 시간이 오래 걸릴수록 회사에서이 고객에게 보내는 편지가 많아집니다. 지불 요청서 는 반드시 예의 바르고 분명해야하며 고객이 저지른 침해에 대한 세부 사항을 제공해야합니다.

따라야 할 단계 :

1

회사의 레터 헤드 는 조직에 관한 모든 정보가 포함되어 있으며 종종 더 공식적으로 보입니다.

2

편지는 특정인에게 전달되어야합니다 . 서신의 날짜와 고객의 이름 및 주소가 있어야합니다. "Dear"라고 말한 사람과 그 고객의 성명을 기입하십시오.

3

편지의 목적을 지정하십시오. 지불 요청서에 대한 서신은 동일한 목적의 처음에 명확하게이 목적을 전달해야합니다. 전문적인 어조로 긍정적이고 따뜻한 말을 사용하십시오.

4

부채의 세부 사항을 포함합니다. 이 부채에 대한 서비스 날짜, 최초 만기일 및 연체료를 포함한 미지급금을 지정합니다. 송장 번호가 포함되어 있으므로 클라이언트가 원본 문서를 더 쉽게 찾을 수 있습니다. 또한 많은 회사에서이 유형의 서신에 원본 청구서 사본을 포함하게 됩니다 . 연체료에 대한 이자율을 고객에게 알려줍니다.

5

고객에게 지불을 요청하십시오. 고객은 특정 기간 내에 해당 금액을 지불함으로써 연체료에 대한 추가 비용을 피할 수 있음을 알고 있습니다. 해당 날짜에 전액 지불 할 수없는 경우 고객에게 전화하여 약정을 요청하십시오. 필요한 경우 직접 전화 번호의 내선을 포함하십시오. 귀하의 이메일 주소를 포함 시켜서 클라이언트가 원하는 경우이 양식을 통해 귀하의 서신을 제공하십시오.