좋은 비서가되는 법

사무국의 훌륭한 전문가가되기를 원하시면이 게시물 을 계속 읽으시기 바랍니다. 좋은 비서가된다는 것은 이러한 유형의 직책을 효율적으로 개발하는 데 필요한 기술을 암시합니다. 초점을 맞추고, 체계적으로 관리하며, 서면 표현과 구두 의사 소통에 능숙해야합니다. 비서가되고 싶거나 .com에서 단순히 지위를 향상 시키려면 좋은 비서가되는 법을 알려 줍니다.

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당신은 항상 당신의 일에 시간 을 정해야하며, 당신이 일하는 시간 에 당신의 시간 또는 심지어 몇 분 전에 도착해야합니다. 당신은 당신이 당신의 일에 관심을 가지고 있고 당신이 전적으로 관여하고 있음을 당신이 보여줄 것입니다. 늦게 도착하면 매우 나쁜 인상을주고 상사에게 상처를줍니다.

시간 엄수와 별도로 모든 종류의 질문에 항상 대답해야합니다. 좋은 비서관 은 자신의 지위와 관련된 모든 것을 잘 알고 최신 정보 를 제공합니다. 예상치 못한 질문과 대답을 기대해야합니다. 사장님의 연설과 편지를 써야하기 때문에 회사의 목표와 방향을 알고 있어야합니다.

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당신은 상사의 일정을 완벽하게 알고 있어야합니다. 회의, 전화 또는 회의를 잊지 않도록 일정을 철저히 통제하는 것이 좋습니다. 당신이 통제하에 있다면, 당신은 충분한 기대감으로 그것을 알릴 수있을 것이고 항상 준비가 될 것입니다. 또한 훌륭한 비서가 되려면 모든 종류의 전화에 응답 할 준비가되어 있어야합니다. 상사에게 전화하는 모든 사람에게 좋은 평판을주고 따뜻한 인사를하도록 표준 인사말을 준비하십시오. 상사의 모든 연락처와 좋은 대화를 유지할 수 있어야하며, 권한이없는 정보를 공개하지 않고도 항상 전체 토크에서 공식적인 수준을 유지해야합니다.

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훌륭한 비서가 되려면 항상 기꺼이 도와야 하며 항상 교육과 매너를 유지해야합니다. 전화로 또는 직접 이야기 할 때, 당신은 매우 정중하고 조직적 이어야합니다 . 전화 또는 방문을 받으면 발신자와 연락처 정보를 기록하십시오. 상사를 만나는 즉시 전화 알림을 신속하고 부지런히 전달해야합니다. 이러한 노력은 중요하며 때로는 새로운 고객이있을 수 있다고 생각합니다. 모든 종류의 절차에서 빠르고 효과적이므로 사장님 께 포인트를드립니다.

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당신은 당신의 작업 유형을 고려하여 당신의 이미지 를 돌봐야 합니다. 정리 된, 정식 및 우아한 옷차림. 너무 많이 만들어 내지 마라. 자연스럽지 만 수업에 들러야한다. 이미지는 중요하며 상사의 대리인이라고 생각하며 작업을 소중하게 여기고 위치를 중요하게 생각하는 방법입니다. 다음 기사에서는 몇 가지 팁을 볼 수 있습니다.

• 겨울에 일하기 위해 나를 꾸미는 법
• 여름에 일하러 나에게 옷을 입히는 방법

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당신은 매우 체계적이어야하며, 작업 공간을 질서있게 유지해야하며, 모든 것을 보관해야하며 작업 절차를 잘 관리하는 전자적 의제가 있어야합니다. 당신의 상사에게 좋은 계획을 보여주십시오. 그렇게하면, 그가 꼭 필요한 것 이상으로 당신을 의지 할 수 있다는 것을 알게 될 것입니다. 그리고 무엇보다 먼저 무언가가 가능하지 않다고 말하면 안됩니다. 그 태도로 당신은 전혀 바람직하지 않은 부정적인 태도를 보여줄 것입니다. 상사는 모든 목표를 성취 할 수 있다고 생각해야합니다.