고관들에게 편지 쓰기

고관에게 편지쓰는 데에는 여러 가지 이유가 있습니다. 고등학교 졸업식 때 초청 연사가되도록 (예 : 상원 의원 또는 시장) 초대하려면 편지를 써야합니다. 당신은 또한 문제 또는 문제에 대해 정치인을 위해 그것을해야합니다. 고관에게 글을 쓸 때 적절한 프로토콜을 따르고 올바른 인사와 문을 사용 하는 것이 중요합니다. 이상적인 디자인이 없다면, 편지는 아마추어에 의해 작성된 것으로 보이며 전달하려는 이미지가 아닙니다.

따라야 할 단계 :

1

레터 헤드의 고관에게 편지를 씁니다. 가능하지 않은 경우 왼쪽 상단에 주소, 전화 번호 및 이메일 주소를 기재하십시오. 공백을 남겨두고 날짜를 입력하십시오. 그 다음 주소를 입력하기 전에 두 칸을 남겨 둡니다.

2

블록 형식을 사용하십시오. 이것은 모든 줄이 왼쪽 여백에서 시작하고 단락 사이에 공백이 있음을 의미합니다. 이것은 비즈니스 서신에 적합한 형식으로 간주됩니다.

3

이것은 공식 서한이므로 생각을 바꿀 때는 단락을 변경해야합니다. 이해하기 쉬운 영어로 작성하십시오. 작은 단어를 쓰면 큰 단어를 사용하지 마십시오.

4

해당 제목과 봉투에 나타나는 우편 주소를 포함하는 주소를 내부에 추가하십시오. 자작의 경우, 주소는 "The Grenfell의 자작."을 읽습니다. 총재의 경우 "(주)의 명예 총독"이 될 것이며 인도 장 (chief), 총장 (chief) (부족 또는 밴드) 의장이 적합합니다.

5

올바른 인사말 사용 당신이 미국 대통령에게 편지를 쓰고 있다면, "대통령 각하"입니다. 남작의 아내는 "친애하는 아가씨"라고되어 있습니다.

6

자기 소개 간단한 설명은 "제 이름은 자넷 존스이고 저는 그랜드 뷰 마리나의 회장입니다."

7

고관을 위해 작문하는 이유를 정확히 설명하십시오. 가능한 이유는 그 사람이 말하고, 기부하거나 제품을 보증하기를 원할 수 있다는 것입니다. 마지막 단락에서, 편지를 읽고 제안을 고려할 시간을내어 주신 고위 인사에게 감사드립니다. 간단하고 요점을 지키십시오.

8

왕에게 편지를 쓰고 있다면 "왕자님, 왕실의 가장 겸손하고 순종적인 종"을 생각 나게하여 편지를 닫으십시오. 사소한 로열티 멤버들과 "진심으로"또는 "존경스럽게" 대사관이나 정치인에게.

9

편지를 1-2 일 남겨두고 맞춤법이나 인쇄상의 오류로 편집하십시오.

  • 고관에게 보내는 편지에 관해 궁금한 점이 있으면 편집 스킬을 가진 친구 나 가족에게 그것을 보도록 요청하십시오.