회의 요청을위한 편지 작성 방법

많은 사람들이 바쁜 삶을 살아갑니다. 그러므로 누군가와 만나기 위해서는 일정한 시간과 장소를 계획하는 것이 필수적입니다. 비공식 회의의 경우 일반적으로 간단한 문자 메시지 또는 전화가 작동합니다. 공식 회의의 경우 요청을하기 위해 서신을 보낼 수 있습니다. 이 편지는 오래 걸리지는 않지만, 회의 이유, 회의 날짜 및 시간, 후속 조치 요청을해야합니다.

사람에 대한 추천서 작성 방법 및 고객이 지불 할 편지를 쓰는 방법에 대한 다른 두 기사를보십시오.

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날짜, 수령인 주소 및 인사말 (예 : "친애하는 Mr. Victor")으로 편지 를 시작하십시오. 수령인과 다른 장소에서 일하는 경우, 수령인의 실제 주소와 주소를 포함하십시오. 편지를 보내는 경우 주소는 매우 중요하지만 이메일을 보내는 경우에는 필요하지 않습니다.

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그 사람과 만나기를 원하는 당신의 소망을 표현 하는 편지 본문을 시작하십시오 . 예를 들어 다음과 같이 쓸 수 있습니다. "나는이 서신을 써서 당신과 회의를 요청합니다."

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회의 할 이유와 회의 예상 기간을 나타냅니다.

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서면으로 가능한 날짜와 일정을 제공하십시오 : "3 월 21 일의 주중에 오전 9시와 정오 사이의 어느 날을 만날 수 있습니다."

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잠재적 인 날짜가 사람의 일정과 일치하지 않으면 대체 날짜를 요청하십시오. 다음과 같이 작성할 수 있습니다. "이 날짜가 일정과 일치하지 않으면 다른 날짜와 시간을 보내주십시오."

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회의록에 대한 후속 조치에 대해 질문하십시오. 연락처 정보를 추가하십시오.